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Vous venez d’ouvrir un concept original ? Vous souhaitez profiter de l’effet d’ouverture ou de lancement pour attirer un maximum de curieux ? Ne sous-estimez pas l’impact des journaux et médias.
Souvent sous-estimé par les créateurs d’entreprise, le fait d’attirer l’attention des médias dès votre démarrage peut transformer la visibilité de votre entreprise ou produit. En engageant les journalistes pertinents, vous pouvez obtenir une couverture médiatique positive, accroître la notoriété de votre marque et accélérer l’engagement du public. Cependant, réussir à contacter les journalistes de manière efficace demande une approche méthodique et bien préparée.
Voici un guide complet pour vous aider dans ce processus.
Définir votre public cible est la première étape. En comprenant clairement qui est votre audience et quelles publications ils consultent, vous pourrez mieux cibler vos efforts de sensibilisation. Cette définition précise vous permet de concentrer vos ressources sur les médias les plus influents pour votre marché.
Ensuite, recherchez des journalistes spécialisés dans votre secteur. Identifiez ceux qui couvrent régulièrement les sujets liés à votre entreprise. Utiliser des bases de données et des outils en ligne peut faciliter cette recherche en vous fournissant les contacts et les domaines d’expertise des journalistes.
Pour capter l’attention des journalistes, il faut élaborer un argumentaire clair et concis. Mettez en avant ce que vous voulez qu’ils retiennent sur votre entreprise ou produit. Votre message doit être direct et pertinent pour leur audience.
Rédigez également un communiqué de presse bien structuré. Ce document doit inclure les points clés de votre message et des informations de contact. Un bon communiqué de presse sert de support informatif pour les journalistes.
N’oubliez pas de préparer des supports visuels attractifs. Des photos, vidéos ou infographies de haute qualité peuvent enrichir votre message et le rendre plus attrayant pour les médias.
Personnalisez vos messages pour chaque journaliste, comme si vous prospectiez vos premiers clients. Évitez les emails génériques et adressez-vous à eux par leur nom. Mentionnez un article récent qu’ils ont écrit pour montrer que vous avez fait vos recherches et que vous comprenez leurs intérêts. Vous vous démarquerez ainsi de 99% des messages génériques qu’ils reçoivent.
Privilégiez l’e-mail, si possible en trouvant leur e-mail professionnel (astuce : il est parfois visible sur les articles qu’ils rédigent et signent), et éventuellement via les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn. Évitez de les approcher sur Facebook, qui s’apparente plus à un réseau social personnel, sauf si le / la journaliste y est inscrite en tant que professionnel, en mettant en avant son métier dans son profil par exemple.
Veillez à ce que vos messages soient concises et percutants. Les journalistes reçoivent de nombreux emails chaque jour. Allez droit au but et expliquez clairement la valeur de votre histoire en quelques phrases.
Proposez des opportunités d’interview ou des visites de votre entreprise. Offrir des informations exclusives peut intéresser davantage les journalistes et les inciter à couvrir votre histoire.
Enfin, respectez les délais et les consignes des journalistes. Soyez professionnel et veillez à respecter leurs contraintes de temps et de format.
Pour maintenir des relations durables, remerciez les journalistes pour leur temps, même s’ils ne publient pas d’article. Restez en contact avec eux et continuez à leur envoyer des communiqués de presse pertinents. Suivre et analyser les résultats de vos efforts vous aidera à améliorer vos approches futures.
La relation presse est un métier, et s’adresser à de grands médias peut parfois être difficile pour une startup : voilà pourquoi une stratégie bien préparée, personnalisée et respectueuse est le secret pour réussir à contacter les journalistes et obtenir une couverture médiatique positive pour votre entreprise ou produit.