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Microsoft SharePoint est une solution largement adoptée par les entreprises pour centraliser et organiser l’information, faciliter le travail collaboratif et optimiser la gestion documentaire. Utilisé par plus de 200 millions d’utilisateurs dans le monde, il est un pilier des environnements numériques de travail.
Cependant, il existe deux versions distinctes :
Ces deux options offrent des avantages et des contraintes spécifiques. Le choix entre ces solutions repose sur des critères tels que les coûts, la personnalisation, la sécurité et l’accessibilité. Découvrons en détail les différences majeures pour vous aider à faire le bon choix.
L’une des premières différences entre la version On-Premise et in Cloud concerne l’investissement financier et la gestion de l’infrastructure technique.
Déployer SharePoint sur site implique un investissement de départ conséquent. L’entreprise doit financer :
À long terme, ce modèle peut être rentable pour les entreprises qui souhaitent éviter des abonnements récurrents, mais il nécessite une capacité financière et des compétences techniques solides.
À l’inverse, la version cloud fonctionne avec un modèle d’abonnement (via Microsoft 365) qui inclut l’hébergement, les mises à jour et la maintenance. Avec cette option :
➡ Conclusion : Si SharePoint On-Premise est plus coûteux à l’installation mais offre une maîtrise complète des infrastructures, SharePoint Online est plus accessible et réduit les coûts opérationnels.
Le choix entre une solution hébergée en interne et une version cloud impacte directement le niveau de personnalisation et le contrôle sur l’environnement SharePoint.
Les entreprises qui choisissent la version sur site bénéficient d’une liberté totale pour :
Cependant, cette flexibilité nécessite des ressources techniques avancées et peut allonger le temps de mise en œuvre de certaines améliorations.
Dans la version cloud, les entreprises dépendent des évolutions imposées par Microsoft. Les possibilités de personnalisation sont plus restreintes :
➡ Conclusion : SharePoint On-Premise offre une liberté totale, idéale pour les entreprises avec des besoins très spécifiques. SharePoint Online, quant à lui, est plus simple à administrer mais moins modulable.
Lorsque l’entreprise gère SharePoint sur site, elle est seule responsable de la protection des données et doit mettre en place :
Cette solution est particulièrement adaptée aux secteurs très réglementés (banque, santé, défense) qui nécessitent un contrôle strict de la sécurité et de la conformité aux normes locales.
Avec la version cloud, Microsoft assure la protection des données via :
Cependant, les entreprises doivent s’assurer que leurs données hébergées dans le cloud respectent les réglementations locales, en particulier en matière de protection des données personnelles.
➡ Conclusion : SharePoint On-Premise offre un contrôle total sur la sécurité, mais demande une expertise interne. SharePoint Online simplifie la gestion de la sécurité mais dépend des politiques Microsoft.
Avec l’essor du travail hybride, l’accessibilité d’une plateforme est un critère clé.
➡ Conclusion : SharePoint Online est plus adapté aux environnements flexibles et connectés, tandis que SharePoint On-Premise convient mieux aux organisations avec des contraintes d’accès strictes.