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Pour qu’une entreprise puisse se développer, il est nécessaire de piloter son activité dans la bonne direction. Pour atteindre leurs objectifs, les dirigeants et employés doivent prendre les bonnes décisions. La Business Intelligence, en français informatique décisionnelle permet de structurer les données de l’entreprise, les analyser afin d’obtenir des résultats qui aideront les utilisateurs sur la prise décision de façon optimale.
Le BI ou informatique décisionnelle en français, est l’ensemble d’outils informatiques destinés à exploiter les données de l’entreprise pour que l’analyse donne une idée claire des décisions à prendre. C’est d’ailleurs un concept étroitement lié à l’approche marketing data driven, qui est finalement une des composantes de l’approche BI.
La BI opère pour différentes fins, tous dans l’objectif de faire croître l’entreprise. Le fait d’utiliser une approche informatique décisionnelle permet d’agir plus rapidement qu’une simple étude de calcul fait manuellement par un manager ou un chargé de commerce. Cette technologie permet d’obtenir un état des lieux et une visualisation de la situation approfondie de l’entreprise, d’identifier ses failles, d’avancer sur des améliorations respectives et de gagner une avance sur les concurrents.
Concrètement, la BI regroupe des logiciels, des applications, des plateformes virtuelles, des outils et différents procédés. Ces instruments permettent un abord aux informations pour déceler leurs meilleures utilisations à dessein d’optimiser les revenus de l’entreprise.
Pour que le BI procède à son analyse, il est nécessaire de regrouper les renseignements utiles et de les dresser sous forme de tableaux, de graphiques, de diagrammes ou de toute autre représentation explicite. Il les faut juste en bloc et clair. Le tableau de bord est intégré dans le programme d’information décisionnelle. Il peut être avec un pack BI ou présenter en unité indépendante chez le fournisseur. Dans les deux cas, il est extrêmement nécessaire au procédé. Car il ne sert à rien si les données en entreprise d’origines sont indéchiffrables. Le BI ne pourra pas les analyser correctement.
Le BI peut aussi répondre à l’appellation de Business analytics, c’est la même approche. Ce terme apparaît dans les années 1960. Mais il est rendu officiel qu’en 1989 par Howar Dresner. Il le définit comme l’utilisation des procédés d’analyse de données au profit de prise de décision en entreprise.
Il existe différents outils technologiques pour mettre en place une BI au sein d’une entité. Il y a les applications de traitements analytiques en ligne (OLAP), les applications d’analyse de données, les applications de reporting, le logiciel en tant que service ou SaaS, la BI open source, la BI mobile ou la BI d’exploitation.
D’autre part, il existe des logiciels d’extraction des données pour synthétiser les informations issues de différences sources, permettant donc de mieux visualiser des informations, qui permet de faire ce qu’on appelle de la dataviz ou datavisualisation. Cela permet notamment de créer et construire des tableaux de bord (appelés dashboard dans le jargon), et permettent de faire de la data visualisation et surtout du data storytelling. Le data visualisation est le plus courant, c’est l’exposition des données en graphique ou en tableau. Le data storytelling est une idée innovée de la data visualisation. Il est plutôt présenté par une séquence vidéo ou une séquence d’image. Cette séquence met en illustration les données numériques dans une version plus attractive et parfois interactive, pour engager l’audience. Le concept vise à rendre les données plus vivantes afin de motiver les employés et collaborateurs qui les consultent. En effet, il arrive fréquemment que les professionnels ressentent de l’ennui à force de traiter des séries de chiffres, de tableaux et de graphiques monotones à longueur de temps.
Et finalement, il y a les outils pour les formes d’analyses avancées. Ces outils sont dans la plupart des cas maniés par des professionnels analytiques, des équipes de data analysts, data scientists, des modeleurs prédictifs. Par exemple, la dataviz vous permettra de rendre visuellement lisible les masses de données que vous traitez au quotidien. Mais il existe d’autres exemples de formes d’analyses avancées : outil de visualisation analyse Big data, data mining, analyse prédictive, etc.
Antérieurement, le BI était utilisé uniquement par des analystes. Mais actuellement, beaucoup d’entreprises y ont recours sans faire appel aux analystes, grâces aux outils et logiciels de données qui permettent d’obtenir des tendances et réponses en quelques clics.
De la collecte des données à la finalité de BI, il est nécessaire de passer par ces 4 étapes :
Voici quelques professions générées par le BI : data miner, data scientists, consultant en BI.
Comme mentionné précédemment, le BI ne peut pas traiter correctement des données en désordre. Il faut les structurer. Autrement, les résultats apportés peuvent être corrompus si les données fournies sont de mauvaises qualités, inutiles ou imprécises. Bien que la BI s’améliore et offre des capacités supérieures, il présente encore des points d’inaccessibilité pour certaines structures (TPE, PME ou entreprises anciennes) ne disposant pas de données propres et classifiées.
Pour connaitre les besoins de son entreprise en ce qui concerne la bi intelligence, cela va vous demander de réfléchir au passé, au présent et à l’avenir. En effet, il est essentiel de faire le point sur les difficultés que votre société a pu rencontrer, ainsi que sur les besoins que vous avez actuellement, et que vous aurez dans un avenir plus ou moins proche.
L’étude de toutes ces données est donc capitale, car cela va déterminer les fonctionnalités utiles à intégrer au logiciel. L’utilisation d’un logiciel de reporting et BI est donc idéal pour cela. Maintenant, si cela vous semble complexe, il convient de prendre conseil avec des experts. Ainsi, ils pourront vous aider à faire le point sur votre situation et adapter l’outil à vos besoins. Par la suite, vous aurez un accompagnement présent à vos côtés, si vous rencontrez des difficultés ou tout simplement si vos besoins évoluent.
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