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Quand une petite structure de type EURL ou SASU, basée en pépinière d’entreprise ou dans ses propres locaux, commence à accueillir ses premiers salariés, elle gère l’aspect RH de façon artisanale : des fichiers Excel pour lister les collaborateurs et leur arrivée dans l’entreprise, des dossiers sur l’ordinateur du gérant contenant le contrat de travail de chaque collaborateur etc… Mais au fur et à mesure de la croissance de la structure, on atteint vite différents paliers en nombre de salariés, et la gestion artisanale ne peut plus suffire.
C’est à ce moment-là qu’en général, les entreprises de toutes sortes s’intéressent aux outils RH pour automatiser un maximum les processus. Découvrons justement l’intérêt des logiciels SIRH, comment cela fonctionne, et ce qu’ils apportent concrètement aux entreprises qui les utilisent.
C’est quoi l’intérêt d’un outil SIRH ? Définition
Un système d’information de ressources humaines (SIRH) est un logiciel utilisé par les entreprises pour gérer les informations relatives aux employés. Il s’agit d’un outil de gestion des ressources humaines qui permet de centraliser les données de l’entreprise en un seul endroit et de les utiliser pour automatiser et faciliter les processus RH.
Un SIRH peut inclure des fonctionnalités telles que la gestion des contrats de travail, la gestion des compétences et des performances des employés, la gestion des absences et des congés, la gestion de la paie et des avantages sociaux, la gestion des ressources et des effectifs, et la gestion des réclamations et des plaintes des employés.
Le principal avantage d’un SIRH est qu’il permet aux entreprises de gérer efficacement les informations relatives aux employés, ce qui peut réduire les coûts administratifs et améliorer la productivité. Il peut également aider les entreprises à respecter les lois et les réglementations en matière de RH. En général, un SIRH est considéré comme un outil essentiel pour les entreprises souhaitant améliorer la gestion de leurs ressources humaines, à l’ère où les RH doivent adopter des stratégies pérennes pour recruter des millenials et les fidéliser..
Quels sont les critères de choix des entreprises en matière de SIRH ?
Les critères de choix des entreprises en matière de SIRH peuvent varier en fonction de leurs besoins et de leur secteur d’activité. Voici quelques critères couramment utilisés pour évaluer les différents systèmes d’information de ressources humaines :
- Fonctionnalités : les entreprises cherchent généralement un SIRH qui offre les fonctionnalités dont elles ont besoin pour gérer efficacement leurs employés, telles que la gestion des contrats de travail, la gestion de la paie et des avantages sociaux, et la gestion des compétences et des performances des employés.
- Facilité d’utilisation : les entreprises veulent un SIRH qui soit facile à utiliser pour leurs employés et leurs managers, afin de minimiser les erreurs et d’optimiser l’efficacité.
- Intégration avec d’autres systèmes : les entreprises cherchent souvent un SIRH qui peut être facilement intégré avec d’autres systèmes utilisés par l’entreprise, tels que les systèmes de comptabilité et de gestion financière.
- Coût : les entreprises veulent un SIRH qui soit abordable et rentable à long terme.
- Support et assistance : les entreprises cherchent souvent un SIRH qui offre un support technique de qualité pour résoudre les problèmes et répondre aux questions des utilisateurs.
En ce qui concerne la décision d’adopter un SIRH dans une entreprise, cela peut varier en fonction de la taille et de la structure de l’entreprise. Dans les grandes entreprises, la décision peut être prise par le département des ressources humaines ou par un comité de gestion composé de différents responsables de l’entreprise. Dans les petites entreprises, la décision peut être prise par le propriétaire ou le gérant. Il est important que la décision soit prise en consultation avec les employés pour s’assurer que le SIRH choisi répond à leurs besoins et facilite leur travail.
Un logiciel de paie des plus performants
Le logiciel SIRH est devenu un des outils informatiques incontournable pour les entreprises. D’ailleurs plus une société est grande et compte un nombre de salariés important, et plus ce logiciel de paie et gestion des ressources humaines offre des services pertinents et utiles, au service qui l’utilise. Il faut dire que plus la masse salariale d’une entreprise est conséquente et plus il est complexe de gérer la paye de chacun, avec ses primes, ses avantages…
Utiliser SIRH ou un autre logiciel de paie reconnu pour ses performances est déterminant. Or, ce qui compte, quand on doit choisir un logiciel de paie, c’est aussi l’ergonomie de l’outil, la facilité avec laquelle les professionnels responsables de la paie peuvent facilement parvenir à leurs fins. En effet, s’il est question de gagner du temps, grâce à un logiciel de cet acabit, il est crucial que l’on n’ait pas besoin de rechercher systématiquement les fonctionnalités dont on a besoin, à la fin de chaque mois.
De même pour la gestion des congés des salariés : plus celle-ci est intuitive, grâce à un outil pensé pour les utilisateurs, et plus performants sont ces derniers dans leurs tâches quotidiennes.